• รับหนังสือจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• งานนำเสนอเพื่ออนุมัติ
• ตอบ – รับ หนังสือภายในและภายนอกหน่วยงาน
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก
• สรุปการลงชื่อการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในกองคลัง
• จัดทำสรุปวันลาของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว ภายในกองคลัง
• รับผิดชอบงานรายงานการประเมินตนเอง (SAR) และ สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.)

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ

• เปลี่ยนแปลงเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้
• โอนเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้
• จัดทำสรุปติดตามการใช้เงินงบประมาณประจำเดือน
• จัดทำสรุปรายงานการใช้เงินงบประมาณประจำไตรมาส
• จัดทำสรุปรายงานการใช้เงินงบประมาณประจำปี
• จัดทำทะเบียนคุมการเบิก – จ่ายเงินรายได้
• นำเสนอสภามหาวิทยาลัย เฉพาะเงินรายได้
• จัดทำทะเบียนคุมเงินรายได้จากการจัดการศึกษา
• ขออนุมัติกันเงินรายได้
• ขอขยายการเบิกจ่ายเงินรายได้
• ขออนุมัติใช้เงินรายได้
• สร้างรหัสงบประมาณเปลี่ยนแปลงรายการเพิ่มเติม

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบปริมาณงาน ประชุมวางแผน จัดพิมพ์แผนงาน
• ตรวจสอบรายการ และ งบประมาณ จัดทำรายงานการจัดซื้อ
• เสนอชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
• ตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน
• บันทึกใบสั่งซื้อในระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS
• สร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS
• จัดส่งข้อมูลหลักผู้ขายเข้าเครื่อง Terminal
• ให้สำนักงานอธิการบดีและวิทยาเขต
• จัดทำบันทึก แจ้งกำหนดวันที่ตรวจรับต่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
• รวบรวมเอกสารและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเพื่อสรุปเบิกเงิน
• จัดทำทำเนียบร้านค้า บันทึกรายชื่อห้างร้าน
• จัดทำรายงานพัสดุประจำปี

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดทำงบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคารเพื่อตรวจสอบกับงานบัญชีในแต่ละเดือน
• รับเงินค่าลงทะเบียนและอื่น ๆ
• งานโอนสิทธิเรียกร้องการรับโอน
• เก็บรักษาเงิน และ เอกสารแทนตัวเงิน
• ตรวจสอบการนำส่งเงินในระบบ GFMIS
• นำเงินฝากธนาคาร
• แจ้งเจ้าหนี้รับเงิน
• โอนเงินให้เจ้าหนี้
• จัดทำทะเบียนคุม ต่าง ๆ
• พิจารณาเรื่องขออนุมัติดำเนินการทุกงบ
• ตรวจสอบเรื่องขอเบิกจ่าย
• จัดทำเอกสารขอเบิก (ขบ.)และขอจ่ายเงิน (ขจ.) งบประมาณประจำปี และเงินนอกงบประมาณประจำปี ตามหมวดดังนี้
  - งบบุคลากร
  - งบดำเนินงาน
  - รายจ่ายอื่น
  - เงินอุดหนุน
  - งบลงทุน
• จัดทำทะเบียนคุมรายจ่ายหมวดต่าง ๆของหน่วยงาน
• ควบคุมบัญชีถือจ่ายเงินเดือน
• สรุปเงินนำส่งกองทุน กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ(กบข.) และ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับลูกจ้างประจำของส่วนราชการ (กสจ.)

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ

• บันทึกบัญชีในระบบ GFMIS
• แก้ไขข้อผิดพลาดในระบบ GFMIS
• ตรวจสอบรายงานทางบัญชีจากระบบ GFMIS
• จัดทำรายงานการเงินประจำเดือนและรายงานการเงินประจำปีทั้งเงินงบประมาณและเงินรายได้ในภาพรวมของมหาวิทยาลัย
• จัดทำบัญชีส่วนราชการทุกประเภท ลงบัญชีเงินฝากธนาคารทุกธนาคาร เช่น บัญชีต้นทุนต่อหน่วย บัญชีแยกประเภท
• จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคารกระแสรายวัน
• จัดทำทะเบียนคุมการรับ-จ่าย และทะเบียนย่อยรายได้
• รายงานเงินคงเหลือและเงินฝากธนาคารคงเหลือในภาพรวมของมหาวิทยาลัยทุกสิ้นเดือน
• เก็บข้อมูลต้นทุนต่อหน่วย จัดทำรายงานต้นทุนต่อหน่วย
• จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณและเงินรายได้ (รม.1 และ รม.4)
• ประสานงาน และแก้ไขปัญหาเบื้องต้นของหน่วยเบิกจ่ายในสังกัด 5 หน่วยเบิกจ่าย ดังนี้
  1.หน่วยเบิกจ่ายสำนักงานอธิการบดี
  2.หน่วยเบิกจ่ายวิทยาเขตภาคใต้
  3.หน่วยเบิกจ่าย มทร.ศรีวิชัย วิทยาเขตนครศรีธรรมราช พื้นที่ ไสใหญ่
  4.หน่วยเบิกจ่าย มทร.ศรีวิชัย วิทยาเขตนครศรีธรรมราช พื้นที่ ทุ่งใหญ่
  5.หน่วยเบิกจ่าย วิทยาลัยเทคโนโลยีอุตสาหกรรมและการจัดการ
• ตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนและจัดเก็บโดยกำหนดดัชนีไว้เพื่อค้นหาได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว
• ทำลายเอกสารทางการเงินเป็นประจำทุกปี
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา