หน้าที่และความรับผิดชอบ

  • รับ-ส่ง หนังสือจากหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
  • เสนอหนังสือและพิจารณาเรื่องก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา
  • งานร่าง – พิมพ์ หนังสือโต้ตอบระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอก
  • งานสืบค้นหนังสือขออนุมัติต่างๆ ของหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
  • งานสืบค้นระเบียบ  มติ  คำสั่ง  ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
  • งานแผนและงานควบคุมงบประมาณของกองคลัง
  • งานบุคลากร มีดังนี้  ดูแลระบบงานบุคลากรให้เป็นปัจจุบัน  ควบคุมการลาของบุคลากร  การเลื่อนขั้นเงินเดือนของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างประจำ  การจัดทำอัตรากำลังของหน่วยงาน  งานต่อสัญญาจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยและลูกจ้างชั่วคราว 
  • งานประกันคุณภาพของกองคลัง มีดังนี้ งาน SAR   การจัดทำความเสี่ยง   การควบคุมภายใน  การจัดการความรู้ KM   การดำเนินกิจกรรม 5ส+  ประกันคุณภาพของหน่วยงานสายสนับสนุน จัดทำ ITA ของหน่วยงาน
  • งานจัดประชุม
  • งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
  • การควบคุมงบประมาณประจำปีของเงินรายได้ และเงินงบประมาณของหน่วยงานในพื้นที่สงขลา
  • การควบคุมงบประมาณของมหาวิทยาลัยทั้ง 6 หน่วยเบิกจ่าย เช่น เงินรายได้สะสม และรายได้อื่น
  • การตรวจสอบและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี ผ่านระบบบัญชี 3 มิติ
  • คำนวณรายรับจริงเงินรายได้ประจำปีของหน่วยงานในสังกัด เพื่อใช้เป็นวงเงินตั้งจ่ายประจำปีงบประมาณ
  • จัดทำรายงานสถานการณ์ใช้จ่ายเงินประจำปี (รายไตรมาส) ทั้งเงินรายได้ และเงินงบประมาณของมหาวิทยาลัยฯ
  • การโอนเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณประจำปีทั้งเงินรายได้ และเงินงบประมาณของมหาวิทยาลัยฯ ในระบบ New GFMIS Thai
  • การเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณเบิกแทนกันจากหน่วยงานภายนอก โดยประสานงานกับกรมบัญชีกลาง และดำเนินการในระบบ New GFMIS Thai
  • การปรับปรุงแก้ไขรายการที่เกิดจากการผิดพลาดของหน่วยงานในสังกัด ในระบบ New GFMIS Thai
  • การกันเงินและขยายเวลาเบิกจ่ายเงินงบประมาณ และเงินรายได้ประจำปี ของมหาวิทยาลัยฯ
  • กำหนดแผนการปฏิบัติงาน ติดตามให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน กฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
  • วางแผน ดำเนินการ จัดหาพัสดุ โดยวิธีการต่างๆ เพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุและเป็นไปตามแผนการจัดซื้อ/จัดจ้าง ประจำปีของหน่วยงาน
  • จัดหางบลงทุนรายงานที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ครุภัณฑ์ ให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติงานประจำปี แผนการเบิกจ่ายเงิน
  • จัดหาวัสดุอุปกรณ์ เพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งานในหน่วยงาน พร้อมจัดทะเบียนควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุของหน่วยงาน ตรวจสอบวัสดุคงเหลือของหน่วยงาน และรายงานวัสดุคงเหลือประจำปี
  • งานจ้างซ่อมครุภัณฑ์ งานซ่อมทั่วไป งานจ้างทั่วไป
  • งานจ้างเหมาบริการบุคลากรธรรมดา
  • ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ผ่านทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP)
  • จัดทำแบบสรุปผลการจัดซื้อจัดจ้างหรือการจัดหารพัสดุรายเดือน (สขร.1)
  • ดำเนินการบันทึกข้อมูลการจัดซื้อ/จัดจ้าง/เช่า เข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS Terminal และ Web Online และดำเนินการสร้างและเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย
  • ดำเนินการบริหารสัญญาเพื่อให้การบริหารสัญญาถูกต้อง ครบถ้วนตามระยะเวลา เป็นไปตามข้อกำหนด เงื่อนไขของสัญญา
  • ดำเนินการคืนหลักประกันสัญญาให้แก่คู่สัญญา
  • สรุปผลการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี วิเคราะห์ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข
  • งานจัดเก็บและบันทึกทะเบียนคุมทรัพย์สิน การเบิกจ่ายพัสดุ
  • การขอจำหน่ายพัสดุ/ครุภัณฑ์ ประจำปีรวมทั้งพัสดุที่ไม่จำเป็นใช้ในราชการ และลงทะเบียนตัดจ่ายพัสดุ ครุภัณฑ์ ที่จำหน่ายออกจากทะเบียนคุมพร้อมรายงานผล
  • งานบริหารพัสดุ การยืม การควบคุม ติดตามและจำหน่ายพัสดุ พร้อมทำทะเบียนคุมพัสดุ ครุภัณฑ์  ใบเบิกพัสดุ พร้อมออกหมายเลขครุภัณฑ์ทุกประเภทให้แก่หน่วยงานฃ
  • งานตรวจสอบพัสดุประจำปี รายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปี

  • ควบคุม กำกับ ดูแล ตรวจสอบ และติดตามให้การเบิกจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยเป็นไปตามระเบียบหรือประกาศที่เกี่ยวข้อง
  • การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ และต่างประเทศ ของหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑
  • การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม ของหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑
  • การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการ ของหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑
  • การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดงาน ของหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑
  • การจัดทำบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงินทดรองจ่าย และการสั่งจ่ายเช็คให้ผู้มิสิทธิ
  • การจัดทำใบเบิกเงินงบประมาณ / รายได้ / เงินรับฝากและเงินประกัน
  • การจัดทำทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิกและทะเบียนคุมฎีกาขอเบิก รวมถึงการจัดทำทะเบียนคุมฎีกาเบิกจ่าย ชดใช้ใบรับใบสำคัญทำรองจ่าย
  • การบันทึกขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ การจัดประชุม การจัดงาน และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ในระบบ New GFMIS Thai พร้อมจัดทำรายงานขอเบิกในระบบ
  • เรียกรายงานขอเบิกตามวันที่สั่งโอนเงิน (ประเภทเอกสาร NAP_RPT503) และรายงานแสดงการจ่ายเงินเข้าบัญชีของผู้มีสิทธิรับเงิน (ประเภทเอกสาร NAP_RPT506) ในระบบ New GFMIS Thai
  • การจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา
  • การเบิกจ่ายลูกหนี้เงินยืมผ่านระบบ New GFMIS Thai รวมถึงการชดใช้เงินยืมของลูกหนี้
  • การเบิกจ่ายค่าวัสดุ ค่าจ้างเหมาบริการ ค่าซ่อมแซม ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง และจัดทำเข้าระบบ New GFMIS Thai ในการเบิกจ่าย พร้อมจัดทำรายงานขอเบิกในระบบ
  • การเบิกจ่ายโครงการบริการทางวิชาการที่ก่อให้เกิดรายได้
  • การเบิกจ่ายโครงการส่งเสริมและพัฒนางานวิจัยของมหาวิทยาลัยและหน่วยงานในสังกัดพื้นที่สงขลา
  • การเบิกจ่ายโครงการวิจัยทุกแหล่งเงิน
  • การเบิกจ่ายทุนพัฒนาบุคลากรในมหาวิทยาลัยทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
  • การเบิกจ่ายทุนการศึกษา เงินรางวัล สำหรับนักศึกษา
  • การเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่าบำรุงการศึกษาและค่าเล่าเรียนบุตร
  • การเบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล
  • การจัดทำทะเบียนคุมการเบิกจ่าย ทะเบียนคุมเช็ค รายงานเงินคงเหลือประจำวัน
  • การบันทึกรายการาหนี้ หักเงินเดือน บุคลากรหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑
  • การนำข้อมูลเข้าระบบบำเหน็จ บำนาญ และระบบจ่ายตรงเงินเดือนของกรมบัญชีกลาง
  • การเบิกจ่ายเงินโครงการสหกิจศึกษาของหน่วยงานในสังกัดพื้นที่สงขลา
  • การเบิกจ่ายค่าตอบแทนต่าง ๆ ตามระเบียบและหรือประกาศของมหาวิทยาลัย
  • การเบิกจ่ายค่าสอนภาคปกติ สมทบ ฤดูร้อน รวมถึงการเบิกค่าสอนเกินภาระงานสอน
  • การเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภคเงินงบประมาณ และเงินรายได้
  • การรับเงินมัดจำประกันสัญญาและการคืนเงินเมื่อครบกำหนด พร้อมทะเบียนคุม
  • การออกใบเสร็จรับเงินสำหรับนักศึกษา
  • การออกใบเสร็จรับเงิน และการรับ-จ่าย-ถอนเงิน ให้แก่ผู้มีสิทธิ
  • การรับรู้รายได้ของหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑
  • การตรวจสอบและถอนเงินรายได้เพื่อนำฝากคลังจังหวัด
  • การจ่ายเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online ให้กับผู้มีสิทธิ ของหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และหน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑
  • การรับรู้ และนำส่งเงิน หน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๐ และ หน่วยเบิกจ่าย ๒๓๐๖๐๐๐๐๐๑ ผ่านระบบ KTB Corporate Online
  • ตรวจสอบใบเสร็จและจัดทำทะเบียนคุมการรับเงิน
  • บันทึกบัญชีในระบบ New GFMIS Thai
  • จัดทำบัญชีแยกประเภท บัญชีย่อย และทะเบียนคุม
  • จัดทำรายงานการเงินประจำเดือนพร้อมรายละเอียดประกอบ
  • จัดทำทะเบียนรายรับ – รายจ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ
  • จัดรายงานสรุปรายรับ – รายจ่ายเงินงบประมาณ และรายงานสรุปรายรับ – รายจ่ายเงินนอกงบประมาณ
  • จัดทำรายงานการขอเบิกเงินจากคลังในระบบ New GFMIS Thai ส่งสำนักงานคลังจังหวัดสงขลา
  • จัดทำรายงานการเงินในภาพรวมของมหาวิทยาลัย พร้อมรายละเอียดประกอบงบ
  • จัดทำรายงานการเงินรวมภาครัฐผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบ CFS) ของกรมบัญชีกลาง
  • รายงานผลตามเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของส่วนราชการ
  • วิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วยการผลิตนักศึกษา ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด 
  • จัดทำรายงานประมาณการรายได้แผ่นดินประกอบคำของบประมาณรายจ่ายประจำปีส่งสำนักงบประมาณและสำนักงานปลัดกระทรวงฯ
  • จัดทำทะเบียนคุมใบสำคัญ ทั้งเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงินรับฝากและเงินประกัน
  • จัดเก็บเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายทั้งเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงินรับฝากและเงินประกัน ไว้ในที่ปลอดภัยเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 10 ปี
  • จัดทำบัญชีหนังสือขอทำลาย เพื่อทำลายเอกสารทางการเงินที่เก็บจนครบกำหนด
  • จัดทำแนวปฏิบัติการบันทึกบัญชีเพื่อให้การบันทึกบัญชีและการจัดทำรายงานการเงินเป็นไปในแนวทางเดียวกันทุกหน่วยเบิกจ่าย
  • ติดตามและรายงานผลดำเนินการตามข้อสังเกตและข้อเสนอแนะของ สำนักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดสงขลา
1,024